SYGEC - Logiciel de gestion scolaire

Numérisation & archivage des registres scolaires

Protégez 10, 20 ou 30 ans d'histoire scolaire contre les dégradations, l'humidité et les pertes accidentelles. Nous numérisons, indexons et intégrons vos anciens registres matricules dans SYGEC pour retrouver n'importe quel dossier en 3 secondes.

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Numérisation sur site sans déplacer vos registres Reconnaissance automatique des textes (OCR) Recherche ultra-rapide par matricule ou nom
Recherche d'archives scolaires numérisées SYGEC
Recherche instantanée
Dossier élève retrouvé en un clic
Retrouvez les bulletins, relevés et certificats de scolarité de n'importe quelle promotion passée.
Risques Réels

Pourquoi sécuriser vos archives papier dès maintenant ?

Les anciens élèves reviennent souvent des années plus tard pour des duplicatas de bulletins ou attestations de réussite. Pouvez-vous répondre immédiatement ?

Zéro risque de destruction

Inondations, incendies, termites, usure de l'encre : les archives papier sont fragiles. La numérisation garantit une pérennité absolue de vos données d'élèves.

Recherche en 3 secondes

Plus besoin de fouiller des cartons poussiéreux pendant des heures : tapez simplement le nom ou le matricule de l'élève pour faire apparaître son dossier complet.

Authenticité infalsifiable

Chaque archive numérisée est scellée par une signature numérique et un QR Code, éliminant totalement les faux bulletins et faux diplômes.

Méthodologie Éprouvée

Une intervention soignée au sein de votre école

Notre équipe d'opérateurs formés se déplace directement dans votre établissement avec des scanners professionnels haute vitesse respectant l'intégrité de vos documents anciens.

  • Audit préalable gratuit : Évaluation du volume de registres et de leur état de conservation.
  • Numérisation haute fidélité (300/600 DPI) : Traitement des pages pliées, froissées ou jaunies.
  • Indexation et métadonnées : Rapprochement avec le matricule élève et l'année académique.
  • Intégration directe dans SYGEC : Les archives deviennent consultables immédiatement depuis votre interface habituelle.
Confidentialité et Sécurité 100% Garantie

Les données scolaires contiennent des informations nominatives sensibles. Nous signons un protocole strict de non-divulgation avant chaque intervention.

Double sauvegarde sécurisée
Vos archives numérisées vous sont remises sur disque dur externe chiffré et stockées sur notre coffre-fort cloud privé.
Aucune copie résiduelle
Effacement certifié des fichiers temporaires après validation de la recette finale par votre direction.

Protégez dès aujourd'hui vos archives scolaires

Demandez un diagnostic sans engagement. Nous estimons le délai et le coût de numérisation de vos registres.

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