La saisie des notes d'évaluations et de compositions est l'une des tâches les plus chronophages de l'année scolaire. Dans les établissements de plusieurs centaines ou milliers d'élèves, les secrétaires doivent taper des dizaines de milliers de chiffres sous une pression temporelle intense, favorisant les erreurs d'inversion ou d'omission.
1. Pourquoi les enseignants préfèrent encore le papier
Sur le terrain, beaucoup de professeurs corrigent leurs copies à la main et remplissent traditionnellement une grille de notes manuscrite. Les forcer à saisir directement sur un ordinateur pose des freins matériels ou d'aisance informatique.
2. L'Assistant IA SYGEC : le pont parfait entre papier et numérique
Grâce au module de vision par ordinateur et d'OCR (Optical Character Recognition) intégré à SYGEC, l'enseignant remplit sa grille habituelle. Il suffit ensuite de photographier la feuille avec un simple smartphone. L'IA analyse l'écriture, identifie chaque élève par son nom ou matricule, lit la note sur 20 et pré-remplit la grille dans le système.
3. Contrôle humain et gain de temps spectaculaire
Le secrétariat ou le directeur des études n'a plus qu'à jeter un coup d'œil de validation à l'écran : les notes douteuses sont surlignées pour vérification rapide. Le temps de traitement passe de plusieurs jours à quelques dizaines de minutes pour tout un cycle !